はじめに：Excelが味方になると仕事がラクになる！
社会人1年目にとって、Excelは間違いなく避けて通れないツール。でも、最初は「表を作るだけのソフト」くらいの認識だったのに、いざ職場で渡されたファイルを見てびっくり。セルは謎に結合され、関数が飛び交う未知の世界…。
でも、安心してください！ちょっとした便利技を覚えるだけで、Excelがぐっと使いやすくなります。
今回は、社会人1年目の私が「これを知っておいて助かった！」と感じたExcelの知識を分かりやすく紹介します。これさえ押さえれば、先輩や上司からの信頼度アップ間違いなし！
1. 知っておくと仕事が速くなるExcel便利技10選
【技①】オートフィルでデータ入力を爆速にする
使い方：
- セルに「1月」「2月」などの値を入力。
- セル右下にマウスを合わせて、十字マークに変わったらドラッグ。
これだけで「3月」「4月」…と自動入力！日付や連番も同じ方法で入力できます。地味ですが、手入力と比べると雲泥の差。
【技②】複数行を一気に選択＆操作する（Ctrlで時短）
例えば、「この行だけ色をつけてほしい」「数行まとめて削除したい」という指示、ありませんか？1行ずつやっていたら日が暮れます。
使い方：
- 選択したい行や列をCtrlキーを押しながらクリック。
- その状態で右クリック→色付け、削除などの操作をまとめて実行。
時短の神技です。
【技③】セル内で改行する方法（Alt＋Enter）
「1つのセルに複数行の文章を入れてほしい」と言われたとき、スペースで無理やり調整していませんか？そんなときはAlt＋Enterを使えば簡単！
使い方：
- セル内で改行したい場所にカーソルを置く。
- Alt＋Enterを押すだけで、改行可能！
見た目もキレイに整うのでおすすめ。
【技④】絶対参照（$マーク）で計算式がズレないようにする
計算式をコピーしたら数値が変わってしまった、という経験はありませんか？そんなときは「$」を使った絶対参照を覚えましょう。
使い方：
- 計算式を入力する（例：
=A1*B1）。 - 「変えたくないセル」に「$」をつける（例：
=$A$1*B1）。 - コピーしても、A1の値は固定されたまま。
これを知らないと計算がぐちゃぐちゃになるので、ぜひ覚えておきましょう！
【技⑤】条件付き書式で自動的に色分けする
「このリストの中から特定の値を目立たせてほしい」というリクエストに役立つのが条件付き書式。
使い方：
- 書式を適用したい範囲を選択。
- 「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「ルールの管理」。
- ルールを設定（例：「数値が100以上のセルを赤くする」）。
自動で色分けされるので、データが見やすくなります！
【技⑥】Ctrl＋矢印でデータの端まで一気に移動
大量のデータがある表で、上から下までスクロールしていませんか？Ctrl＋矢印キーを使えば、一瞬で端までジャンプできます。
使い方：
- Ctrlキーを押しながら矢印キーを押すだけ。
- データが入力されている範囲の終わりまで一気に移動。
スクロール疲れとはおさらばです。
【技⑦】VLOOKUP関数でデータを引っ張る
「別シートからこの商品の価格を持ってきて」と言われたとき、目視で探していませんか？ここで登場するのがVLOOKUP関数。
使い方：
- 例えば、
=VLOOKUP(探したい値, 範囲, 列番号, FALSE)を入力。- 探したい値：商品名。
- 範囲：商品リスト全体。
- 列番号：価格が書いてある列の番号。
- FALSE：完全一致を指定。
これで、必要な値を自動で引っ張ってきてくれます。
【技⑧】フィルターでデータを瞬時に絞り込む
データが多すぎて目が回る…。そんなときはフィルター機能を使いましょう。
使い方：
- 表全体を選択し、「データ」タブ→「フィルター」をクリック。
- 各列に表示される▼マークをクリックして条件を設定。
指定した条件だけを表示できるので、データが一瞬で整理されます。
【技⑨】ピボットテーブルでデータを簡単集計
データ分析や報告書作成で便利なのがピボットテーブル。
使い方：
- 集計したいデータを選択し、「挿入」タブ→「ピボットテーブル」をクリック。
- 集計項目をドラッグ＆ドロップで指定。
- 自動で表やグラフが生成される！
これを使いこなせば、デキる社会人に見えますよ。
【技⑩】Ctrl＋ZとCtrl＋Sを習慣化する
- Ctrl＋Z：間違えた操作を戻す。
- Ctrl＋S：こまめに保存する。
これらはExcel初心者だけでなく、上級者にとっても命綱。失敗やデータ消失を防ぐ最強コンビです。
2. Excelがもっとラクになる小技集
ちょっとした技を知っておくだけで、さらに作業が快適になります！
【小技①】行や列を固定する
「表の上の見出しが見えなくなる！」という問題にはウィンドウ枠の固定。
使い方：
- 見出しの下の行を選択。
- 「表示」タブ→「ウィンドウ枠の固定」。
これでスクロールしても見出しが固定されます！
【小技②】複数行のセルを一気にコピー
「1行分の計算式を、他の行にも同じように適用したい」場合は、セル右下の十字マークをダブルクリックすると、一気に下までコピーされます。
【小技③】検索と置換でデータ修正を効率化
データ修正が多い場合は、Ctrl＋Hを使うと楽ちん。
使い方：
- Ctrl＋Hを押して「検索と置換」を開く。
- 検索する文字と置換する文字を入力。
- 一括でデータを変更可能！
3. まとめ：Excelは怖くない、むしろ楽しい！
社会人1年目でExcelに苦しむのは、誰もが通る道。でも、ちょっとした便利技を覚えるだけで、仕事がぐっとラクになります。
今回紹介したテクニックを使いこなせば、「Excel苦手卒業」への第一歩が踏み出せるはず！
Excelを味方につけて、社会人生活をもっと楽しく、もっと効率的にしていきましょう！
