残業沼からの脱却!事務員なら覚えておきたいショートカットキー30選!!


目次

はじめに:ショートカットキー、使いこなせてますか?

こんにちは!PC作業に疲れているみなさん、こんな経験ありませんか?

  • コピー&ペーストにマウスを使ってモタモタ
  • ウィンドウを何度も開き直してイライラ
  • 誤操作して「戻れない!」と絶望

実は、PC作業での無駄な時間のほとんどは、マウス操作のしすぎが原因と言われています。そこで救世主となるのがショートカットキー。キーボードだけで操作をサクッと済ませられるので、作業効率がグッと上がります。

今回は、特に事務作業や日常のPC操作で役立つショートカットキーを30個に厳選してご紹介します。
ぜひ最後までお読みください!


1. まずは基本のショートカットキー:これだけ覚えれば仕事が変わる!


【1-1. Ctrl+C / Ctrl+V(コピー&ペースト)】

PC作業の基本中の基本! コピー&ペーストは、誰もが使う操作ですよね。これをマウスでやるか、キーボードでやるかで、1日の作業量が大きく変わります。

  • Ctrl+C:選択したものをコピー
  • Ctrl+V:コピーしたものを貼り付け

何十回も繰り返す操作だからこそ、これをショートカットでサクッと済ませましょう!


【1-2. Ctrl+Z(元に戻す)& Ctrl+Y(やり直す)】

「あっ、間違えた!」という瞬間、Ctrl+Zを押せば直前の操作を取り消せます。さらに、Ctrl+Yを使えば、取り消した操作をやり直せます。

  • Ctrl+Z:元に戻す
  • Ctrl+Y:やり直す

間違いを恐れずに操作できるので、作業が大胆になりますよ。


【1-3. Ctrl+A(全選択)】

膨大な文章や表全体を選択したい時に便利なのがCtrl+A。マウスで選択する必要がなく、一発で全部選択できます。


【1-4. Ctrl+S(保存)】

「作業途中で保存を忘れて、データが消えた!」なんて悪夢を防ぐ最強ショートカットがCtrl+S。こまめに保存する癖をつけましょう。


【1-5. Ctrl+P(印刷)】

プリンタアイコンを探してウロウロする時間はもう不要。Ctrl+Pで一発印刷!


2. 作業効率を倍増させるテキスト編集系ショートカット


【2-1. Ctrl+X(切り取り)】

コピーじゃなくて移動させたいときは、Ctrl+Xで切り取ります。ペーストの時にそのまま移動できて便利!


【2-2. Ctrl+F(検索)】

長文や大きなデータの中から特定の単語を探したいときは、Ctrl+Fが最強。検索ボックスを開いて、探したい文字列を入力するだけ。


【2-3. Ctrl+H(検索と置換)】

「旧会社名を全部新しい会社名に変えてほしい」なんて修正をお願いされたら、Ctrl+Hの出番です。一括で置き換え可能。


【2-4. Ctrl+Shift+矢印キー(単語単位で選択)】

文字を選択する際、いちいちマウスでドラッグしていませんか?Ctrl+Shift+矢印キーを使えば、単語単位で素早く選択できます。


3. マルチタスクが捗るウィンドウ操作系ショートカット


【3-1. Alt+Tab(アプリの切り替え)】

複数のアプリを開いているとき、マウスでいちいち切り替えるのは面倒。Alt+Tabでアクティブウィンドウを素早く切り替えられます。


【3-2. Windows+D(デスクトップ表示)】

画面に大量のウィンドウが開いていても、Windows+Dで一発でデスクトップに戻れます。再度押すと元の画面に復帰。


【3-3. Windows+矢印キー(ウィンドウを整列)】

ウィンドウを画面の左や右にスナップさせる操作がWindows+矢印キー。左右に並べて作業するときに超便利!


【3-4. Windows+Tab(仮想デスクトップの操作)】

仮想デスクトップを活用すれば、作業ごとにデスクトップを分けて整理できます。Windows+Tabで簡単に切り替え可能。


4. 意外と知らないブラウザ操作系ショートカット


【4-1. Ctrl+T(新しいタブを開く)】

ブラウザで新しいタブを開きたいときは、Ctrl+T。シンプルですが使う頻度が高い!


【4-2. Ctrl+W(タブを閉じる)】

不要になったタブを閉じるにはCtrl+W。ブラウザ作業が圧倒的にスピーディになります。


【4-3. Ctrl+Shift+T(閉じたタブを再表示)】

「あ、閉じちゃった!」というタブを復活させるショートカットがCtrl+Shift+T。閉じた順番にタブを復元できます。


【4-4. Ctrl+L(アドレスバーに移動)】

アドレスバーにすぐ移動してURLを入力したいときは、Ctrl+Lが便利。視線の移動が減るのでラク!


5. 覚えると超便利な特殊ショートカット


【5-1. Ctrl+Shift+Esc(タスクマネージャーを開く)】

PCが固まったときに役立つのがCtrl+Shift+Esc。すぐにタスクマネージャーを開いて、原因を突き止められます。


【5-2. Ctrl+Alt+Del(困ったときの救世主)】

PCの調子が悪いときに使える万能キーコンビ。ログアウトやタスクマネージャーへのアクセスが可能。


【5-3. Windows+L(画面をロック)】

席を離れるときに便利なのがWindows+L。瞬時に画面をロックできるので、セキュリティも安心。


6. ショートカットキーを覚えるコツと練習法

ショートカットキーは覚えるだけでなく、使い続けることで体に染み付きます。以下の方法を試してみてください。


【1】よく使うものから優先して覚える

まずはCtrl+C / Ctrl+Vのような基本的な操作から始め、少しずつステップアップ。


【2】ショートカットリストを手元に置く

覚えるまでは、印刷したショートカットリストを机の横に貼っておくのがおすすめ。


【3】日々の作業で意識して使う

ショートカットキーは「意識して使う」ことで自然と慣れていきます。


まとめ:ショートカットキーでPC作業をもっと快適に!

ショートカットキーを覚えると、マウス操作に頼らない快適なPC作業が実現します。今回紹介した30個のショートカットキーを少しずつ取り入れてみてください。慣れると、もうショートカットキーなしの生活には戻れなくなりますよ!

あなたのPC作業が効率的で楽しいものになりますように!
残業からはおさらばしようね!!
次回も役立つ情報をお届けしますのでお楽しみに!

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